De informatisering en de genealogische softwareprogramma's hebben het beheer en de voorstelling van genealogische gegevens veel vereenvoudigd. Maar alvorens zijn gegevens te kunnen inbrengen, moeten ze eerst verzameld en geordend worden om de invoer van de gegevens te vergemakkelijken en om fouten te vermijden.

De INDIVIDUELE FICHE blijft dan ook onontbeerlijk voor het verzamelen van genealogische informatie. De genealogische informatie over een persoon kan hier op een duidelijke manier worden samengevat: namen en voornamen, geboorte/doopsel, huwelijk, partner, ouders, overlijden,...

Ze blijft een ideaal hulpmiddel om de informatie over een persoon, die dikwijls vanuit verschillende bronnen wordt aangebracht, te centraliseren alvorens ze in de informaticatoepassing in te brengen.